обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бутилированной водой;
прием входящих звонков, перераспределение по ответственным лицам;
ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, делопроизводство;
организация командировок сотрудников (заказ гостиницы, бронирование билетов);
взаимодействие с подразделениями компании;
участие в совещаниях (протоколирование, последующее оформление документов, донесение информации до соответствующих лиц);
планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
выполнение поручений руководства.
Кто нам нужен
Необходимый минимум:
активная жизненная позиция;
грамотная устная и письменная речь;
развитые коммуникативные навыки;
знание принципов ведения документооборота;
опыт протоколирования совещаний (запись, оформление протокола, донесения информации);
уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта) и офисной техники;